Aanmelding buitenlandse wedstrijden Afdrukken E-mailadres
Geschreven door KNHS   
dinsdag 18 januari 2011 00:00

Buitenlandse wedstrijden zijn in twee soorten te verdelen:
- Nationale buitenlandse wedstrijden
- Internationale buitenlandse wedstrijden (CEI */**/***)
Hier staat het overzicht met deelnemers aan buitenlandse wedstrijden.

Wanneer mag je deelnemen aan een internationale wedstrijd en hoe ga je vervolgens te werk?
Om deel te mogen nemen aan internationale wedstrijden moet je aan een aantal criteria voldoen. Deze zijn omschreven in het FEI-reglement Endurance:
Klik hier om het originele FEI-reglement Endurance in het Engels te lezen.
Klik hier om een vertaling van het FEI-reglement Endurance in het Nederlands te lezen.
Controleer altijd de site van de FEI op de meest actuele informatie.

Een deelnemer mag aan internationale Endurance wedstrijden deelnemen vanaf januari van het jaar waarin de 14-jarige leeftijd bereikt wordt, op voorwaarde dat de nationale federatie akkoord gaat met de inschrijving.
Een paard dient tenminste de 6-jarige leeftijd bereikt te hebben voordat deze deel mag nemen aan internationale Endurance wedstrijden.
Om deel te mogen nemen aan CEIO’s (Landenwedstrijden) en kampioenschappen dient een paard de minimale leeftijd van 7 jaar bereikt te hebben. Drachtige merries of zogende merries mogen niet voor genoemde wedstrijden ingeschreven worden.
Wanneer je wilt deelnemen aan een internationale FEI-wedstrijd, dan moet deze inschrijving altijd worden goedgekeurd door de KNHS.
Hier staat de complete informatie van de KNHS.

Starten nationale wedstrijden buitenland
Voor deelname aan alle buitenlandse wedstrijden is toestemming van de KNHS verplicht.
Voor wedstrijden tot en met klasse IV, die géén CEI zijn, ontvang je na aanmelding bij de KNHS een riding-permission die één kalenderjaar geldig is.
Voorwaarde hierbij is dat je volgens de reglementen ook in Nederland startgerechtigd bent. Met deze riding-permission kun je je rechtstreeks bij de wedstrijdorganisatie aanmelden.

Standaard formulier
Ook dit jaar is er een standaard formulier beschikbaar waarmee je een riding-permission kunt aanvragen.
Er is een docx-versie.
En er is een PDF-versie.
Per paard en per land waar(mee) je wilt starten dien je een formulier in te vullen en te mailen aan Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

Minimaal 2 weken voor de wedstrijd die je wilt starten dien je je aan te melden bij de KNHS (Diana van Lutterveld).
Bij de aangevraagde riding-permission heb je tevens het buitenlandformulier ontvangen. Deze dient door de wedstrijdorganisatie volledig te worden ingevuld en ondertekend ter bevestiging van de gereden rit.
Binnen twee weken na afloop van de gereden rit moet dit formulier ingevuld, samen met een kopie van de veterinaire kaart en de uitslagenlijst, opgestuurd worden naar de KNHS ter attentie van Diana van Lutterveld.

Verzoek: De afgelopen jaren is gebleken dat er heel veel mensen zijn die (standaard) voor meerdere landen een riding-permission aanvragen, maar daar geen gebruik van maken. Vraag daarom pas een riding-permission aan op het moment dat je daadwerkelijk plannen hebt om een wedstrijd in een ander land te starten. Hiermee wordt een hoop onnodig werk bespaard. Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Internationale buitenlandse wedstrijden (CEI*/**/***)
Om het voor de deelnemers wat overzichtelijker maken beschrijven we de werkwijze die gehanteerd wordt bij inschrijving voor de CEI’s.
Voor deze wedstrijden moet je in het bezit zijn van een FEI-paspoort, dat je voor je paard kunt aanvragen bij het KNHS. De kosten ervan bedragen ongeveer € 300. Het paspoort is 4 jaar geldig.

De deelnemer
Bekijk de wedstrijdkalender en maakt een keuze voor wedstrijden die je graag wilt rijden. Deze keuze geeft aan dat de ruiter deze wedstrijden in principe definitief wil rijden. Zet deze keuze op papier, evenals informatie betreffende het te rijden paard (Naam, Vader, FEI paspoortnummer, Ras, Geslacht, Geboortedatum, Kleur) en zichzelf (Naam, Adres, Geboortedatum, Telefoonnummer). Dit kan eventueel m.b.v. bijgevoegd inschrijfformulier.
Stuur deze informatie naar de KNHS via de mail ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. of Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ), fax (0577-408379) of post (KNHS, tav afdeling Topsport, Postbus 3040, 3850 CA Ermelo).
Stuur deze informatie het liefst zo snel mogelijk door. Dit met de reden dat er bij het ontbreken van een vraagprogramma nog voldoende tijd bestaat om dit aan te vragen, zonder dat eventuele inschrijvingsdata overschreden worden.
Geef zo snel mogelijk door aan de KNHS als je verhinderd bent deel te nemen aan de aangevraagde wedstrijd(en). Na het moment van de definitieve inschrijving zal het totale inschrijfgeld van de wedstrijd gewoon in rekening worden gebracht. Let op: de KNHS schrijft altijd 1 werkdag voor de sluitingsdatum in!!!
Bijvoorbeeld: de definitieve datum is maandag 10 oktober, de inschrijving gaat vrijdag de 7e weg!

Verwerking bij de KNHS
De KNHS ontvangt de vraagprogramma’s en aanvragen van de deelnemers en verwerkt deze op de volgende manier:
- Verwerkt de gegevens in de computer.
- Stuurt de deelnemers een bevestiging van ontvangst van de aanvraag te samen met het vraagprogramma. Hierin staan ook de inschrijvingsdata vermeld.
- Controleert de startgerechtigdheid.
- Schrijft de deelnemers bij ‘groen licht’ nominatief en vervolgens definitief in.
- Verzorgt de afmeldingen.
Mocht er een beperking zijn op het aantal uit te zenden Nederlandse deelnemers, dan worden de inschrijvingen gedaan in overleg met de Endurancecommissie.

Op het moment dat een deelnemer definitief ingeschreven is, wordt dit schriftelijk aan hem of haar bevestigd. Mocht men niet de beschikking hebben over internet, dan kan dit doorgegeven worden aan de KNHS ter attentie van Linda van Panhuis of Wouter Stehouwer, postbus 3040, 3850 CA Ermelo. Deze zal er dan zorg voor dragen dat ook de nominatieve inschrijving schriftelijk aan u gemeld wordt.
Op het moment van de nominatieve inschrijving kunnen deelnemers aangeven of ze gebruik willen maken van de hotels of boxen welke door de organisatie worden aangeboden. Als hier kosten aan zijn verbonden, zijn deze voor rekening van de deelnemer.

Een actuele internationale kalender kan men vinden op de site van de FEI.

Vragen en problemen
Verder kan men terecht bij de KNHS voor allerlei zaken, problemen en vragen omtrent de internationale wedstrijden. Het aanspreekpunt voor de endurance binnen de KNHS/ afdeling topsport is Marit Geurtsen (tel. 0577-408376). Het KNHS kantoor is bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 9.00 tot 16.30 uur en op vrijdag van 9.00 tot 15.00 uur.
Meer info via de wedstrijdadministratie KNHS ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. of Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ).